L’été est là et les vacances tant attendues et méritées approchent à grands pas ! Les agendas des dernières semaines qui précèdent se remplissent, les choses se précipitent, tout doit être bouclé avant de partir.

Comment être le plus efficace possible avant de partir ? Comment réussir à bien déconnecter, être 100% présent pendant ses vacances et avec ses proches, se ressourcer? Comment prolonger les effets bénéfiques des vacances le plus longtemps possible ?

Tout est une question d’anticipation. Je vous explique…

Avant les vacances : Anticipez

Une bonne préparation en amont vous permettra de partir l’esprit léger et de profiter pleinement de vos vacances. Voici quelques étapes clés pour vous organiser efficacement.

  • Liste des tâches importantes : Dressez une liste des tâches essentielles à finaliser avant votre départ.
  • Gestion des échéances : Préparez un calendrier de vos projets en prenant en compte les imprévus, avec une vision à un mois après votre retour.
  • Notification des absences : Prévenez vos collègues et partenaires de vos dates d’absence bien à l’avance et désignez des remplaçants pour le suivi.
  • Réunions de préparation : Organisez des réunions avec vos équipes et remplaçants pour clarifier les attentes et les responsabilités.

Priorisez et déléguez

Pour éviter de vous sentir submergé(e) avant le départ, il est crucial de hiérarchiser vos tâches et de déléguer intelligemment. Cette approche vous aidera à gérer votre charge de travail de manière plus efficace et sereine.

  • Hiérarchisation des tâches : Déterminez les tâches prioritaires à traiter avant de partir et celles qui peuvent attendre votre retour.
  • Délégation efficace : Assurez-vous de bien définir les attentes lors de la délégation des tâches.
  • Transmission des informations : Veillez à bien transmettre les informations cruciales pour éviter d’être dérangé pendant vos vacances.

Préparez vos vacances

Une préparation minutieuse de vos vacances elles-mêmes peut grandement contribuer à votre détente et à votre plaisir. Pensez à tous les détails pour vous assurer des moments inoubliables.

  • Liste de courses : Dressez la liste des choses à acheter avant de partir (crèmes solaires, lunettes de soleil, maillot de bain…).
  • Lectures : Achetez les livres que vous n’avez pas eu le temps de lire pendant l’année.
  • Visites : Réservez vos places pour les musées, visites, restaurants que vous voulez absolument faire.

Pendant les vacances : Profitez

Pendant les vacances, il est essentiel de vraiment lâcher prise et de savourer chaque moment. Adoptez quelques stratégies simples pour maximiser votre bien-être et maintenir une connexion minimale avec le travail.

  • Outils collaboratifs : Pour les projets que vous devez suivre absolument en votre absence, utilisez des plateformes collaboratives afin de centraliser les informations et les mises à jour des projets.
  • Message d’absence automatique : Indiquez dans votre message d’absence les contacts de confiance pour la durée de votre absence.
  • Rechargez vos batteries : Accordez-vous un massage, un temps pour méditer, pour vous faire plaisir. Pour aller plus loin, vous pouvez consulter l’article consacré aux batteries internes, en cliquant ici
  • Faites le point sur votre travail : Prenez du temps pour lister ce que vous avez accompli, ce que vous appréciez et ce que vous appréciez moins.

Au retour : Restez focus

Le retour de vacances peut être une période de transition délicate. Prenez les mesures nécessaires pour gérer cette phase avec calme et assurance, afin de maintenir les bénéfices de votre repos.

  • Liste de vérification : Préparez une liste des sujets critiques à traiter dès votre retour.
  • Première semaine : Réservez du temps dans votre agenda pour lire vos mails et organisez des réunions avec vos équipes et remplaçants pour faire le point sur l’avancement des projets pendant votre absence.
  • Gestion des priorités : Ne vous laissez pas submerger par les urgences, prenez le temps de re-prioriser les tâches selon l’importance.
  • L’essentiel, l’important non urgent : Donnez une intention aux quatre mois de la fin d’année. Quel est votre cap ? Votre rêve ? Le truc que vous voulez accomplir pour vous dire que 2024 aura été une bonne année ?

Et pour aller plus loin, vous pouvez aussi télécharger le guide des rituels HoliWork.